Como convencer pessoas a partilhar o seu conhecimento

Ok.. Pelo título do post, podem pensar que este post não tem nada a ver com Arquitectura. Mas tem.

Imaginem vocês que pertencem a uma empresa que faz software à medida... Imaginem também que o conhecimento dessa empresa, tal como a maior parte das empresas que desenvolvem software, está na cabeça das pessoas que desenvolvem, desenham e/ou analisam um determinado projecto. Ora, para uma empresa que vive da realização de projectos, faz sentido existir um repositório de conhecimento partilhado por todos, e acessível a todos, certo?

Para que esse repositório exista, imaginem que criam um portal interno, acessível de fora da empresa, que permite às pessoas publicar esse conhecimento além de conter outra informação relevante para as mesmas.

Está montada uma arquitectura que permita a colaboração entre as pessoas da empresa certo?

Infelizmente, a minha experiência diz-me que não. Como é que se consegue que as pessoas participem nesta iniciativa, para que a empresa ganhe a sua "Knowledge Base" comum, e garanta que a saída de pessoas individualmente não prejudique o conhecimento global da empresa?

Quando conseguir esse objectivo no projecto que da minha empresa, logo vos direi.

Published 01 April 07 09:11 by Sérgio Amendoeira

Comments

# antonioavmelo said on April 3, 2007 10:04 AM:

Bem, diria que que terás que implementar um sistema que traga valor *óbvio* para as pessoas que contribuem. Se o valor for principalmente para a empresa, terás naturalmente muito mais dificuldades.

Convém também notar quem é que é o sponsor dessa iniciativa. Houve pedidos explícitos dos supostos contributors (os colaboradores), ou foi uma ideia de um departamento ao lado?

Na empresa onde trabalho, a OutSystems, instalámos (o departamento de Engenharia, ao qual pertenço) um wiki opensource há uns anos. Mas eu e a maioria dos meus colegas sentíamos realmente necessidade de um sistema onde pudessemos criar, alterar, pesquisar informação (de uma forma fácil). Não admira que a adopção do sistema tenha sido enorme, pois eram necessidades reais do departamento. E foi o próprio departamento a instalar o sistema. Até aí, usávamos ficheiros .html, .doc ou .pdf em CVS. Mas a gestão e pesquisa era muito mais complexa.

É interessante notar que diferentes perfis de pessoas parecem preferir diferentes formas de partilha de conhecimento. Os nossos professional services parecem preferir os nossos foruns internos, enquanto  a Engenharia parece preferir o wiki.

Boa sorte :)

Anonymous comments are disabled